DoctorVoice

개인정보처리방침

시행일: 2026년 3월 31일

주식회사 로봇컴(이하 "회사")은 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에 따라 DoctorVoice 앱(이하 "서비스") 이용자의 개인정보를 보호하고, 이와 관련된 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.


1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법

수집 항목: • 필수: 아이디, 비밀번호, 병원 코드 (서비스 로그인 및 사용자 인증) • 필수: 기기 전화번호, 기기 라벨 (기기 등록 및 식별) • 필수: 통화 기록 - 발신/수신 번호, 통화 시간 (녹음 파일과 통화 정보 매칭) • 필수: 통화 녹음 파일 (서버 업로드 및 보관) • 자동 수집: 기기 모델명, OS 버전, 앱 버전 (서비스 안정성 확보 및 오류 분석) 수집 방법: 앱 내 사용자 직접 입력(로그인, 기기 등록), 서비스 이용 과정에서 자동 수집(통화 기록, 녹음 파일)

2. 개인정보의 이용 목적

• 서비스 제공: 통화 녹음 파일의 서버 업로드, 저장 및 관리 • 사용자 인증: 로그인, 기기 등록 및 관리자 승인 처리 • 통화 정보 매칭: 통화 기록을 녹음 파일과 연결하여 체계적 관리 • 서비스 개선: 오류 분석, 서비스 안정성 향상

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

• 사용자 계정 정보: 회원 탈퇴 시까지 • 통화 녹음 파일: 업로드 후 기관 설정에 따름 (기본 1년) • 통화 기록 메타데이터: 녹음 파일 보유 기간과 동일 • 서비스 이용 기록: 3년 (전자상거래법)

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 사전에 동의한 경우, 법령의 규정에 의하거나 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우는 예외로 합니다. 녹음 파일 및 통화 기록은 해당 의료기관(병원)의 관리 서버에만 전송되며, 기관 관리자가 승인한 기기에서만 수집됩니다.

5. 개인정보의 처리 위탁

• 수탁자: Amazon Web Services (AWS) • 위탁 업무: 클라우드 서버 호스팅 및 데이터 저장

6. 이용자의 권리 및 행사 방법

이용자는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제 요구, 처리 정지 요구, 회원 탈퇴 요구를 할 수 있으며, 아래 연락처를 통해 서면 또는 이메일로 가능합니다.

7. 개인정보 보호를 위한 기술적·관리적 대책

• 데이터 암호화: 모든 데이터 전송 시 TLS/SSL 암호화 적용 • 접근 제어: 관리자 승인 기반 기기 접근 통제 • 서버 보안: AWS 보안 인프라 기반 데이터 보관 • 접근 권한 관리: 개인정보 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한 • 정기 점검: 보안 취약점 정기 점검 및 업데이트

8. 앱 접근 권한 안내

• 저장공간 (READ_MEDIA_AUDIO) - 필수 - 녹음 파일 접근 및 업로드 • 통화 기록 (READ_CALL_LOG) - 필수 - 통화 정보와 녹음 파일 매칭 • 알림 (POST_NOTIFICATIONS) - 필수 - 업로드 진행 상태 알림

9. 개인정보 보호책임자

• 회사명: 주식회사 로봇컴 (ROBOT COM) • 이메일: dev.robotcom@gmail.com

10. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2026년 3월 31일부터 적용됩니다. 변경 시 시행 7일 전부터 앱 내 공지사항을 통하여 고지합니다.


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